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Below please find information on the types of observer seats, terms and responsibilities, eligibility requirements, and selection criteria for observer organizations in the Climate Investment Funds CSO Observer selection process.
The RESOLVE team is helping selected observers prepare for their term by collecting contact details from constituents who would like to stay informed. Listservs will only be shared with selected observers for their use in engaging with their respective constituencies. To share your contact information, please complete this form.
Civil Society Organization (CSO) Observers Seats
Civil society observer organizations will be selected for the CTF, the three SCF technical committees, and the Global Sub-Committee described above. There are four CSO Observer seats per committee and sub-committee, one for each of four regions: Africa/Middle East, Eastern Europe/Central Asia/Asia/Pacific, Latin America/Caribbean, and Donor Countries. In addition, there will be one local community organization observer (from a community dependent upon adaptation approaches to secure livelihoods) selected as an observer to the PPCR. Private Sector Entities (PSE) Observers Seats Private sector observer organizations will be selected for the CTF, the three SCF technical committees, and Global Sub-Committee described above, with two PS Observer seats per committee and sub-committee. For each committee and sub-committee, the selection committee will strive to identify one observer from a donor country and one observer from a borrower country. If necessary, the selection committee will decide whether a candidate observer organization is primarily based in a donor or borrower country. Indigenous Peoples Organizations (IPO) Observers Seats IPO observers will be selected for the CTF, the three SCF technical committees, and Global Sub-Committee describe above. There are two IPOs Observer seats per committee and sub-committee. The specific observer seats for each committee are allocated based on the CIF programs being implemented in recipient countries per region, to ensure engagement of observers at the national and local level, in addition to their global and regional observer responsibilities. In addition, IPO observers and observers representing local communities are selected to serve on the board of the Dedicated Grant Mechanism for Indigenous Peoples and Local Communities (DGM).
Observers from the CSO, PSE, and IPO constituencies carry out several key roles at the CIF: constituency representation, policy advocacy, program monitoring, and outreach/communication. These are carried out on three levels: actively participating on CIF’s decision-making bodies at the global level; participating in the formulation and monitoring of climate strategies at the national level; and participating in the selection and monitoring/reporting and evaluation of climate project implementation at the local level. In order to carry out these roles, observers are expected to actively communicate and liaise with their local, national, regional, and/or global constituencies to ensure that their actions and decisions as observers are guided by their constituency views and interests. More specifically, as active observers on CIF’s decision-making bodies they are responsible for: i) preparing for meetings and consulting with other stakeholders in their constituency on issues scheduled to be discussed at the CIF meetings; ii) representing the interests of their constituency, not just of their own organization; and iii) following good practice standards in terms of consulting, liaising, and keeping their constituencies informed of their CIF activities. Observers will be expected to identify and invite subject experts to the committees and subcommittees. Observers will also produce and disseminate regular reports on their policy advocacy, program monitoring, constituency networking, and communications activities. Observer organizations will serve a 3-year term, beginning in January 2021. Observers are eligible to serve two (2) consecutive terms. Observers wishing to serve a second consecutive term must participate in the selection process. Individuals representing observer organizations will be expected to attend and participate actively in three CIF committee meetings (virtual or in person) each year in 2021, 2022, and 2023. They will be expected to participate in an orientation session, approximately 12 teleconferences and ‘virtual’ meetings, and a Partnership Forum during the course of their term. They will also be expected to contribute productively to the work of the CIF by responding to requests for input on documents and, when their term is completed, by possibly serving on the selection committee to determine the next set of observers. Generally, costs associated with travel for committee and sub-committee meetings are covered for IPOs and CSO observers from the Global South. If due to the implications of the covid-19 pandemic, observers would have to attend meetings virtually, provision could be made on a case by case basis to facilitate internet connectivity. For PSE and observers from the Global North, costs associated with travel and or internet connectivity will be considered on a case-by-case basis.
The following eligibility criteria apply to CSO, PSE, and IPOs observer organizations as well as the individuals identified to serve as the organization’s primary and alternate representatives.
The following criteria will be applied to the CSO, PSE, and IPO observer organizations to ensure greater balance and equanimity among the observers in terms of geographic coverage, gender balance, institutional diversity, and constituency inclusion. This process leads will conduct targeted outreach to encourage applications from organizations meeting these criteria and the criteria will be applied when the Joint Observers Selection Committee (JOSC) is making final selection decisions.
CSOs
Sièges d’observateurs des organisations de la société civile (OSC)
Des organisations siégeant à titre d’observateurs de la société civile seront choisies pour le CTF, les trois comités techniques du SCF et le sous-comité mondial décrits ci-dessus. Ces comités mettront chacun quatre sièges d’observateurs à la disposition des OSC, un pour chacune des quatre régions : Afrique/Moyen-Orient ; Europe de l’Est/Asie centrale /Asie/Pacifique ; Amérique latine /Caraïbes ; pays donateurs. De plus, il y aura un observateur représentant les organismes de proximité (représentant d’une collectivité dont les moyens de subsistance sont tributaires des formules d’adaptation) choisi pour siéger aux réunions du PPCR.
Sièges d’observateurs des entités du secteur privé (ESP) Des organisations siégeant à titre d’observateurs du secteur privé seront choisies pour le CTF, les trois comités techniques du SCF et le sous-comité mondial décrits ci-dessus. Ces comités mettront chacun deux sièges à leur disposition. Pour chacun des comités et du sous-comité, le Comité de sélection veillera autant que possible à désigner un observateur provenant d’un pays donateur, et un autre provenant d’un pays emprunteur. Si nécessaire, le Comité de sélection déterminera si l’organisation candidate est principalement basée dans un pays donateur ou dans un pays emprunteur. Sièges d’observateurs des organisations de peuples autochtones (OPA) Des organisations siégeant à titre d’observateurs des organisations de peuples autochtones seront choisies pour le CTF, les trois comités techniques du SCF et le sous-comité mondial décrits ci-dessus. Ces comités mettront chacun deux sièges à leur disposition. L’attribution des sièges dépendra des programmes des CIF mis en œuvre dans les pays bénéficiaires de chaque région. Elle visera à inciter les observateurs à s’intéresser non seulement aux enjeux mondiaux et régionaux, mais également aux enjeux nationaux et locaux. Par ailleurs des observateurs des OPA et des observateurs représentant les collectivités locales seront choisis pour siéger au conseil du Mécanisme spécial de dons en faveur des peuples autochtones et des communautés locales (DGM)
Les critères d’admissibilité suivants s'appliquent aux organisations de la société civile, aux entités privées et aux organisations de peuples autochtones, ainsi qu'aux personnes désignées à titre de représentants principaux et suppléants de ces organisations.
Les critères suivants s’appliqueront à la sélection des observateurs de la société civile, des entités du secteur privées et des peuples autochtones afin d'assurer un meilleur équilibre et une plus grande équité de la représentation en termes de couverture géographique, d'équilibre entre les sexes, de diversité institutionnelle et d'inclusion des groupes constitutifs. Les responsables de l’application de ces critères mèneront des actions de sensibilisation ciblées pour encourager la candidature des organisations répondant à ces critères, lesquels seront appliqués lorsque le comité conjoint de sélection des observateurs prendra ses décisions finales.
OSC
Plazas de observadores de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) Se elegirán OSC que actuarán como observadoras en el CTF, los tres comités técnicos del SCF y el Subcomité Mundial antes descrito. Hay cuatro plazas de observador de las OSC por comité y subcomité, una para cada una de las cuatro regiones siguientes: África y Oriente Medio; Europa oriental, Asia central, Asia y el Pacífico; América Latina y el Caribe, y países donantes. Asimismo, habrá un observador de una organización comunitaria local (de una comunidad cuyos medios de subsistencia dependan de los sistemas de adaptación) elegido para actuar ante el PPCR. Plazas de observadores de entidades del sector privado (ESP) Se elegirán organizaciones del sector privado que actuarán como observadoras en el CTF, los tres comités técnicos del SCF y el Subcomité Mundial antes descrito, con dos plazas de observador por comité y subcomité. Por cada comité y subcomité, el Comité de Selección tratará de escoger un observador de un país donante y otro de un país prestatario. De ser necesario, decidirá si una organización candidata tiene su sede principal en un país donante o en un país prestatario. Plazas de observadores de organizaciones de pueblos indígenas (OPI) Se elegirán observadores de organizaciones de pueblos indígenas para actuar en el CTF, los tres comités técnicos del SCF y el Subcomité Mundial antes descrito. Hay dos plazas por comité y subcomité. Las plazas para cada comité se asignan conforme a los programas de los CIF que se implementan en los países receptores por región, a fin de que los observadores tengan participación nacional y local, además de las responsabilidades que les caben como observadores mundiales y regionales. A su vez, los observadores que representan a pueblos indígenas y los que representan a comunidades locales se eligen para cumplir funciones en el directorio del Mecanismo de Donaciones Específico para Pueblos Indígenas y Comunidades Locales (DGM).
Los observadores de las OSC, las entidades del sector privado y las organizaciones de pueblos indígenas cumplen varias funciones clave en los CIF: representación de su grupo, promoción de políticas, supervisión de programas, y difusión y comunicación. Estas atribuciones se ejercen mediante la participación en tres niveles: en los órganos decisorios de los CIF a nivel mundial; en la formulación y el seguimiento de las estrategias sobre el clima a nivel nacional, y en la selección, la supervisión y la evaluación de la ejecución de proyectos relativos al clima a nivel local y la presentación de informes al respecto. Para desempeñar estas funciones, los observadores se comunicarán de manera activa y servirán de enlace con los grupos nacionales, regionales o mundiales que representan, a fin de que sus acciones y sus decisiones como observadores estén orientadas por las opiniones y los intereses de sus representados. Más concretamente, como observadores activos ante los órganos decisorios de los CIF, tienen a su cargo las siguientes tareas: i) prepararse para reuniones y consultas con otros interesados del grupo que representan acerca de cuestiones que está previsto tratar en las reuniones de los CIF; ii) representar los intereses de sus representados, y no solo los de su propia organización, y iii) aplicar buenas prácticas en lo que atañe a las consultas y las comunicaciones con sus representados y a la labor de mantenerlos informados de sus actividades en los CIF. Los observadores conseguirán especialistas y los invitarán a los comités y los subcomités. También prepararán y divulgarán informes periódicos sobre sus actividades de promoción de políticas, seguimiento de programas, creación de redes con sus representados y comunicación. Las organizaciones observadoras tendrán un mandato de tres años a partir de enero de 2021, que puede extenderse a dos mandatos consecutivos. Si desean cumplir un segundo mandato consecutivo, deben participar en el proceso de selección. Las personas que representen a organizaciones observadoras deberán asistir anualmente a tres reuniones de los comités de los CIF y tomar parte activa en ellas (sea en forma virtual o presencial) en 2021, 2022 y 2023. Durante su mandato, tendrán que participar en una sesión de orientación, en aproximadamente 12 teleconferencias y reuniones virtuales, y en un Foro de Asociación (Partnership Forum. Asimismo, deberán contribuir productivamente a la labor de los CIF formulando comentarios sobre los documentos cuando se los pidan y, una vez concluido su mandato, integrando el Comité de Selección de los próximos observadores, si así se les solicita. Por lo general, se cubrirán los gastos de viaje relacionados con las reuniones de los comités y los subcomités en que incurran los observadores de organizaciones de pueblos indígenas y de OSC del hemisferio sur. Si, debido a las consecuencias de la pandemia de COVID-19, los observadores tuvieran que participar en reuniones en forma virtual, se estudiará en cada caso la posibilidad de facilitarles la conexión a Internet. En cuanto a las entidades del sector privado y los observadores del hemisferio norte, los gastos vinculados con los viajes o la conexión a Internet se analizarán caso por caso.
Se aplicarán los siguientes criterios a las organizaciones observadoras de la sociedad civil, del sector privado y de los pueblos indígenas, con el propósito de lograr mayor equilibrio y ecuanimidad entre los observadores en lo que respecta a la cobertura geográfica, el equilibrio de género, la diversidad institucional y la inclusión de los grupos representados. Los encargados de este proceso realizarán actividades de comunicación específicas para alentar a organizaciones que reúnan estos requisitos a presentar solicitudes, y los criterios se aplicarán cuando el Comité Conjunto de Selección de Observadores esté adoptando las decisiones finales sobre la selección.
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