2020 Timeline and Process

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RESOLVE has been invited to facilitate the selection process for civil society observers to the Climate Investment Funds (CIF). The proposed timeline for the selection process is below. 

Observer Selection Process and Timeline

Activity	Timeline	Description
Establish Selection Committee and Process	September 2020	RESOLVE will establish a Joint Observers Selection Committee (JOSC) composed of former observers and other qualified individuals to assist with the selection process. During this time, RESOLVE will consult with the JOSC on the selection process and related materials.
Voter Registration	Early September - Early November	Beginning in September, we will invite CSOs involved with climate change issues to register for the voting process that will take place in November. Registration will remain open until shortly before voting begins.
Observer Application Process	Mid-September – Mid-October	A call for applications for the observer positions will be distributed to civil society organizations and networks around the world. Candidates will have four weeks to submit applications.
Application Review and Shortlisting	Mid-October – Mid November	RESOLVE will screen applicants against the observer eligibility requirements and selection criteria and develop a suggested list of qualified candidates for consideration by CSO members of the JOSC. CSO members of the JOSC will select a shortlist of candidates to advance to the voting phase. As needed, RESOLVE will set up calls between JOSC members and candidates.
Voting	Late-November – Mid-December	RESOLVE will notify registered voters that the electronic voting process is open. Organizations may vote for observer candidates from their region (the four regions are Africa/Middle East, Eastern Europe/Central Asia/Asia/Pacific, Latin America and the Caribbean, and Donor countries). RESOLVE will verify the votes are submitted by qualified, registered CSO organizations.
Final Selection	December	After voting closes, RESOLVE will draw on both the voting results and the observer selection criteria to ensure proper representation and balance across each committee and sub-committee to develop a proposed list of selected CSO observers. The JOSC will be consulted on ties or questions, consider balance criteria across the CSO, PSE, and IPO observers, and will be responsible for final selection decisions. RESOLVE will notify the candidates of the selection decisions and request confirmation of acceptance.
Announce Observers	January	RESOLVE will announce and publish the final list of selected CSO observers via the RESOLVE website and email distribution list.

 

Private Sector Entities and Indigenous Peoples' Selection Processes 

The private sector and indigenous peoples' groups are concurrently conducting separate processes for selecting their representatives as official CIF observers. A Joint Observers Selection Committee, composed of representatives from civil society, private sector, indigenous peoples, and the Stakeholder Advisory Network will oversee observer selection; a representative from the CIF Admin Unit will also participate to provide technical guidance. Andrea Bacher at Clima Capital Partners is facilitating the private sector process; to learn more, please visit this website. To learn more about the indigenous peoples’ selection process, please contact the facilitators of that process, Edna Kaptoyo and Grace Balawag.

En français

RESOLVE a été invité à animer le processus de sélection des observateurs des Fonds d'investissement climatiques issus de la société civile. Voici le calendrier proposé du processus de sélection.

Processus de sélection des observateurs et calendrier

Activité	Calendrier	Description
Établissement du Comité et du processus de sélection	Septembre 2020	RESOLVE établit un Comité conjoint de sélection des observateurs (JOSC) composé d'anciens observateurs et d'autres personnes qualifiées pour aider au processus de sélection. Il consulte le Comité sur le processus de sélection et les documents connexes.
Enregistrement des votants	Début-septembre – début-novembre	À partir de septembre, nous invitons les OSC intéressées aux enjeux liés au changement climatique à s'inscrire pour le processus de scrutin qui aura lieu en novembre. Les inscriptions restent ouvertes jusqu'à peu de temps avant le début du scrutin.
Processus de mise en candidature des observateurs	Mi-septembre – mi-octobre	Un appel de candidatures pour les postes d’observateurs est diffusé aux organisations et réseaux de la société civile à travers le monde. Les candidats disposent de quatre semaines pour soumettre leur candidature.
Examen des candidatures et présélection	Mi-octobre – fin novembre	RESOLVE procède à une première sélection des candidats à l’aune des critères d'admissibilité et de sélection des observateurs et dresse une liste de candidats qualifiés aux fins d’examen par les OSC membres du Comité de sélection. Ces dernières établissent une liste restreinte de candidats en prévision du scrutin. RESOLVE organise au besoin des audioconférences entre les membres du Comité de sélection et les candidats.
Scrutin	Fin-novembre – début décembre	RESOLVE informe les votants inscrits de l’ouverture du scrutin électronique. Les organisations peuvent voter pour des candidats observateurs de leurs régions respectives (Afrique/Moyen-Orient ; Europe de l'Est/Asie centrale/Asie et Pacifique ; Amérique latine et Caraïbes ; pays donateurs). RESOLVE veille à ce que les OSC qui participent au scrutin soient qualifiées et enregistrées.
Sélection finale	Décembre	Après la clôture du scrutin, RESOLVE s'appuie à la fois sur les résultats du vote et sur les critères de sélection des observateurs pour assurer une représentation et un équilibre appropriés dans chaque comité et sous-comité afin d'élaborer une liste proposée d'observateurs des OSC sélectionnés. Le Comité de sélection est consulté dans les cas d'égalité des suffrages ou d’autres questions ; il examine les critères d'équilibre entre les observateurs des OSC, des ESP et des OPA, et prend les décisions finales de sélection. RESOLVE informe les candidats des décisions de sélection et leur demande de confirmer leur acceptation.
Annonce de l’identité des observateurs choisis	Janvier	RESOLVE annonce et publie la liste finale des observateurs des OSC sélectionnés par le biais de son site Web et de sa liste de diffusion électronique.

 

Processus de sélection des entités du secteur privé et des peuples autochtones 

Le secteur privé et les groupes de peuples indigènes mènent simultanément des processus distincts pour la sélection de leurs représentants en tant qu'observateurs officiels des CIF. Un comité conjoint de sélection des observateurs, composé de représentants de la société civile, du secteur privé, des peuples indigènes et du réseau consultatif des parties prenantes, supervisera la sélection des observateurs ; un représentant de l'unité administrative des CIFparticipera également à ce processus pour fournir des conseils techniques. Andrea Bacher de Clima Capital Partners facilite le processus du secteur privé ; pour en savoir plus, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur le processus de sélection des peuples autochtones, veuillez contacter les facilitatrices de ce processus, Edna Kaptoyo et Grace Balawag.

En español

RESOLVE ha sido invitado a actuar como facilitador del proceso de selección de observadores representantes de la sociedad civil de los CIF. El cronograma propuesto para el proceso de selección se incluye a continuación. 

Proceso y calendario de selección de observadores

Activity	Timeline	Description
Creación del Comité de Selección y formulación del proceso de selección	Septiembre de 2020	RESOLVE estable cerá un Comité Conjunto de Selección de Observadores  (JOSC) compuesto por antiguos observadores y otras personas calificadas, que brindarán asistencia en el proceso de selección. Durante este período, RESOLVE realizará consultas con el Comité de Selección acerca del proceso de selección y de los materiales conexos.
Registro de votantes	Principios de septiembre a principios de noviembre	A partir de septiembre, invitaremos a las OSC que participan en cuestiones relativas al cambio climático a registrarse para el proceso de votación, que tendrá lugar en noviembre. El trámite se podrá realizar hasta poco antes de comenzar la votación.
Proceso de postulación de observadores	Mediados de septiembre a mediados de octubre	La convocatoria a presentar nominaciones para las plazas de observador representante se distribuirá a organizaciones y redes de la sociedad civil de todo el mundo. Los candidatos dispondrán de cuatro semanas para presentar las solicitudes de inscripción.
Examen de las solicitudes y preselección	Mediados de octubre a fines de noviembre	RESOLVE evaluará a los nominados teniendo en cuenta los requisitos de elegibilidad y los criterios de selección establecidos para los observadores y preparará una lista de los candidatos calificados sugeridos, que será examinada por las OSC miembros del Comité Conjunto de Selección de Observadores. Dichos miembros realizarán una preselección de los candidatos que pasarán a la etapa de votación. En caso de ser necesario, RESOLVE organizará llamadas entre los miembros del Comité de Selección y los candidatos.
Votación	Fines de noviembre a mediados de diciembre	RESOLVE notificará a los votantes registrados que ha comenzado el proceso de votación electrónica. Las organizaciones podrán votar por los candidatos a observadores de su región (las cuatro regiones son África y Oriente Medio; Europa oriental, Asia central, Asia y el Pacífico; América Latina y el Caribe, y países donantes). RESOLVE verificará que los votos sean presentados por las OSC calificadas registradas.
Selección final	Diciembre	Una vez finalizada la votación, RESOLVE se basará en los resultados de la votación y en los criterios de selección de los observadores, establecidos a efectos de garantizar una representación y un equilibrio adecuados en cada comité y subcomité, para proponer una lista de los observadores de OSC seleccionados. El Comité Conjunto de Selección de Observadores atenderá las consultas sobre empates o dudas; tendrá en cuenta los criterios de equilibrio entre los observadores de OSC, de entidades del sector privado y de organizaciones de pueblos indígenas, y tendrá la responsabilidad de tomar la decisión final sobre la selección. RESOLVE notificará dichas decisiones a los candidatos y solicitará que confirmen la aceptación.
Anuncio de los observadores seleccionados	Enero	RESOLVE anunciará y publicará la lista final de los observadores de OSC seleccionados a través de su sitio web y de su lista de distribución de correo electrónico.

Entidades del sector privado y procesos de selección de los pueblos indígenas 

El sector privado y los grupos de pueblos indígenas están llevando a cabo simultáneamente procesos separados para seleccionar a sus representantes como observadores oficiales de los CIF. Un Comité Conjunto de Selección de Observadores, compuesto por representantes de la sociedad civil, el sector privado, los pueblos indígenas y la Red Consultiva de Partes Interesadas, supervisará la selección de los observadores; también participará un representante de la Unidad Administrativa de los CIF para brindar orientación técnica. Andrea Bacher, de Clima Capital Partners, está facilitando el proceso del sector privado; para obtener más información, visite este sitio web. Para obtener más información acerca del proceso de selección de los pueblos indígenas, sírvase ponerse en contacto con las facilitadoras de dicho proceso, Edna Kaptoyo y Grace Balawag.